SATZUNG des Vereins Hochschulverband für Informationswissenschaft, Konstanz, e.V. (HI)
Stand: 19.12.1994

§ 1
Name; Rechtsform, Sitz
(1)Der Name des Vereins ist „Hochschulverband für Informationswissenschaft, Konstanz„, nach erfolgter Eintragung in das Vereinsregister, die alsbald erwirkt werden soll, mit dem Zusatz „eingetragener Verein (e.V.)„.
(2)Der Sitz des Vereins ist Konstanz.

§ 2
Vereinszweck
(1)Der Verein fördert die Zusammenarbeit zwischen den informationswissenschaftlichen Ausbildungs- und Forschungsstätten und damit zusammenhängend den Wissens- und Technologietranfer zwischen Wissenschaftlern sowie Wissenschaft, Wirtschaft und Behörden.
(2)Der Vereinszweck wird insbesondere dadurch verwirklicht, daß der Verein
?informationswissenschaftliche Symposien und Tagungen veranstaltet
?einen Mitteilungsdienst sowie
?informationswissenschaftliche Publikationen (z.B. Proceedings, Lehrbücher und Monographien) herausgibt
(3)Zur Verfolgung seiner Zwecke kann der Vorstand Arbeitsgruppen berufen.

§ 3
Gemeinnützigkeit
(1)Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes „steuerbegünstigte Zwecke„ der Abgabenordnung. Er ist selbstlos tätig und verfolgt nicht eigenwirtschaftliche Zwecke.
(2)Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
(3)Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 4
Geschäftsjahr
Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 5
Mitglieder
(1)Als Mitglieder des Vereins können natürliche Personen, Personengesellschaften, juristische Personen des öffentlichen und privaten Rechts sowie Verbände und ähnliche Institutionen aufgenommen werden.
(2)Grundlage für die Mitgliedschaft ist aktive Teilnahme an informationswissenschaftlicher Forschung und/oder Ausbildung.
(3)Über die Aufnahme und den Ausschluß von Mitgliedern entscheidet der Vorstand, gegen dessen Entscheidung die Mitgliederversammlung angerufen werden kann.
(4)Die Mitgliedschaft kann mit einer Frist von drei Monaten schriftlich zum Ende eine Geschäftsjahres gekündigt werden.

§ 6
Finanzierung
(1)Die Finanzierung des Verein erfolgt durch Beiträge der Mitglieder, öffentliche Fördermittel und sonstige Einnahmen.
(2)Die Mitgliederbeiträge werden jeweils für ein Geschäftsjahr, und zwar bis spätestens 31. März des laufenden Geschäftsjahres entrichtet. Jedes Mitglied bestimmt die Höhe seines Beitrages nach Selbsteinschätzung; es ist jedoch ein Mindestbeitrag zu leisten. Die Höhe des Beitrages bzw. die Beitragsordnung wird zunächst von der Gründungsversammlung, danach von der Mitgliederversammlung festgelegt.
(3)Der Verein darf neben den zur Deckung seiner Aufgaben erforderlichen Mitteln eine Rücklage ansammeln, die die nachhaltige Erfüllung seines satzungsmäßigen Zweckes sicherstellt.

§ 7
Organe
Organe des Vereins sind
(1)die Mitgliederversammlung
(2)der Vorstand

§ 8
Mitgliederversammlung
(1)Der Vorstand beruft alle zwei Jahre schriftlich mit zwei Wochen Frist unter Angabe der Tagesordnung eine ordentliche Mitgliederversammlung ein.
(2)Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn mindestens ein Drittel der Mitglieder dies schriftlich unter Angabe der Gründe verlangt.
(3)Die Mitgliederversammlung ist zuständig für
1.die Wahl des Vorstandes,
2.die Entgegennahme des Jahresberichtes des Vorstandes sowie des Prüfungsberichts der Rechnungsprüfer,
3.die Entlastung des Vorstandes,
4.die Beschlußfassung über den jährlichen Wirtschaftsplan, der in Einnahmen und Ausgaben ausgeglichen sein muß,
5.die Wahl zweier Rechnungsprüfer,
6.die Beschlußfassung über Satzungsänderungen,
7.die Beschlußfassung über die Auflösung des Vereins,
8.den Erlaß einer Beitragsordnung und die Festlegung der Mitgliederbeiträge.
(4)Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden des Vorstandes geleitet.
(5)Die Mitgliederversammlungen sind ohne Rücksicht auf die Anzahl der Anwesenden beschlußfähig.
(6)Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefaßt. Für Satzungsänderungen ist Zweidrittelmehrheit, für die Auflösung des Vereins Dreiviertelmehrheit der abgegebenen Stimmen erforderlich. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt; im Falle von Wahlen entscheidet nach einmaliger Wiederholung des Wahlvorgangs das Los.
(7)Außerhalb der den Mitgliedern bekanntgegebenen Tagesordnung können Beschlüsse nur gefaßt werden, soweit hiergegen kein Mitglied innerhalb von zwei Wochen nach Zustellung der Sitzungsniederschrift Widerspruch erhebt.
(8)Eine Beschlußfassung über Satzungsänderungen außerhalb der Tagesordnung oder auf schriftlichem Wege ist ausgeschlossen. Die Auflösung des Vereins kann nur in einer eigens hierfür einberufenen Mitgliederversammlung und nur dann beschlossen werden, wenn mindestens die Hälfte der Mitglieder vertreten ist. Fehlt es an der zuletztgenannten Voraussetzung, so ist bei Aufrechterhaltung des Auflösungsantrages unverzüglich eine neue Mitgliederversammlung einzuberufen, die ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder die Auflösung beschließen kann.
(9)Jedes Mitglied hat eine Stimme. Es kann sich durch Erteilung einer schriftlichen Vollmacht an ein weiteres Mitglied vertreten lassen. Ein Mitglied darf nicht mehr als zwei weitere Mitglieder vertreten.
(10)Über jede Mitgliederversammlung wird eine Ergebnisniederschrift angefertigt, die vom Vorsitzenden des Vorstandes zu unterzeichnen ist.

§ 9
Vorstand
(1)Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem ersten und dem zweiten stellvertretenden Vorsitzenden und mindestens zwei weiteren Vorstandsmitgliedern. Dem stellvertretenden Vorsitzenden obliegt die Aufgabe eines Schatzmeisters, dem zweiten die eines Schriftführers. Der Vorsitzende ist zugleich geschäftsführendes Vorstandsmitglied. Er vertritt den Verein zusammen mit dem ersten und zweiten stellvertretenden Vorsitzenden gerichtlich und außergerichtlich.
(2)Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung in getrennten und geheimen Wahlgängen gewählt.
(3)Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder dauert zwei Jahre. Sie endet vorzeitig durch Tod oder Amtsniederlegung. Bei vorzeitigem Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes soll für den Rest seiner Amtszeit eine Ersatzwahl stattfinden. Der Vorstand bleibt so lange im Amt, bis ein neuer Vorstand gewählt ist.
(4)Der Vorstand tritt nach Bedarf zusammen, jedoch mindestens zweimal im Jahr. Er wird vom Vorsitzenden schriftlich einberufen.
(5)Der Vorstand kann zu seinen Sitzungen weitere Personen, insbesondere Vertreter aus Wissenschaft, Verwaltung und Wirtschaft beratend hinzuziehen.
(6)Der Vorstand legt die Richtlinien für die Tätigkeit des Vereins fest und trifft alle Entscheidungen, die nicht der ausschließlichen Zuständigkeit der Mitgliederversammlung vorbehalten sind. Er bereitet den jährlichen Wirtschaftsplan vor und leitet ihn der Mitgliederversammlung zur Beschlußfassung zu. Er hat jährlich Rechnung zu legen.
(7)Der Vorstand faßt seine Beschlüsse mit Stimmenmehrheit. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag. Bei Stimmengleichheit und Abwesenheit des Vorsitzenden entscheidet die Stimme des ersten stellvertretenden Vorsitzenden. In Fällen besonderer Dringlichkeit ist Beschlußfassung auf schriftlichem Wege zulässig, wenn kein Vorstandsmitglied widerspricht.
(8)Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist zulässig.

§ 10
Auflösung
Bei Auflösung des Vereins ist das Vermögen zu steuerbegünstigten Zwecken zu verwenden. Beschlüsse über die künftige Verwendung des Vermögens dürfen erst nach Einwilligung des Finanzamtes ausgeführt werden.

§ 11
Schlußbestimmung
Den ersten Vorstand wählt die Gründungsversammlung.
Die Gründungsversammlung fand am 18.10.1990 in Konstanz statt.